В Узбекистане расчёты с покупателями в торговле и сфере услуг, включая общепит, должны сопровождаться чеком с фискальной отметкой. Его могут выдавать только онлайн-ККМ, виртуальные кассы и маркетплейсы, установленные и работающие по требованиям законодательства. Разберёмся, как это устроено и что нужно ресторану.
Ключевые понятия
- Онлайн-ККМ — кассовый аппарат, который передаёт данные о каждом чеке в налоговые органы.
- Виртуальная касса — программа, которая превращает компьютер, ноутбук или планшет в кассу. Как пишет Buxgalter.uz, виртуальной кассы как отдельного устройства не существует.
- Фискальный модуль — SAM-карта или USB-ключ, который подписывает чек фискальным признаком. Без него касса не работает.
- ОФД (оператор фискальных данных) — система, которая принимает данные о чеках и передаёт их в Налоговый комитет.
- Госреестр — перечень моделей онлайн-ККМ и виртуальных касс, разрешённых к применению. Использовать можно только кассы из реестра.
Переход на онлайн-ККМ и виртуальные кассы запущен Указом Президента УП-5813 от 6 сентября 2019 года.
Что должно быть в чеке
Перечень реквизитов, который описывает Buxgalter.uz:
- порядковый номер чека и заводской номер кассы;
- наименование и ИНН продавца, адрес торговой точки;
- наименование товара или услуги и ИКПУ — идентификационный код продукции;
- код маркировки для маркированных товаров;
- количество, цена, ставка и сумма НДС;
- форма оплаты и итоговая сумма;
- дата и время;
- номер фискального модуля и фискальный признак;
- QR-код, по которому покупатель проверяет чек.
С 1 января 2022 года выдача чеков без ИКПУ запрещена (Постановление Президента ПП-5252 от 04.10.2021). О подборе кодов для блюд читайте в статье «ИКПУ для ресторана».
Штрафы
По данным Buxgalter.uz:
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Невыдача чека с фискальной отметкой | ст. 221 НК | 5 млн сумов |
| Чек выдан не через онлайн-ККМ или виртуальную кассу | ст. 227-1 НК | штраф от чистой выручки за квартал |
Суммы санкций меняются вместе с законодательством, поэтому перед проверкой сверяйтесь с актуальной редакцией Налогового кодекса или консультируйтесь с бухгалтером.
Как это работает в ресторане на iiko
Ресторану не нужен отдельный кассовый аппарат рядом с кассой iiko. Виртуальная касса iikoFiscal внесена в Государственный реестр онлайн-ККМ и виртуальных касс (протокол № 49 от 13.03.2024) и работает так:
- Кассир закрывает заказ в iiko как обычно.
- iikoFiscal собирает позиции, ИКПУ, НДС и способ оплаты.
- Фискальный модуль подписывает чек фискальным признаком, чек получает QR-код.
- Данные уходят в ОФД, гость получает чек с QR-кодом для проверки.
Один чек не нужно пробивать дважды, поэтому исчезают расхождения между кассой iiko и фискальной кассой.
Работа без интернета
Касса может временно выдавать чеки без связи, но накопленные чеки нужно передать в ОФД в установленный срок, иначе касса блокируется. В проекте правил 2019 года этот срок составлял 24 часа. Поэтому мы советуем резервный канал связи, например мобильный интернет.
Итог
Для ресторана на iiko самый простой путь к соответствию требованиям — виртуальная касса iikoFiscal: чек формируется из той же кассы, где ведётся заказ. Подключение занимает один день. Пошаговый порядок мы описали в статье «Как подключить iikoFiscal».
Вопросы и ответы
Чем виртуальная касса отличается от онлайн-ККМ?
Онлайн-ККМ — это отдельное устройство. Виртуальная касса — программа, которая превращает компьютер или планшет в кассу. Обоим нужен фискальный модуль и подключение к оператору фискальных данных.
Нужен ли ресторану на iiko отдельный кассовый аппарат?
Нет. Виртуальная касса iikoFiscal внесена в Государственный реестр и устанавливается на компьютер с Windows 10 или 11, где уже работает касса iiko.
Какой штраф за невыдачу чека?
По данным Buxgalter.uz, за невыдачу чека с фискальной отметкой в торговле и сфере услуг ст. 221 Налогового кодекса предусматривает штраф 5 млн сумов. Отдельно ст. 227-1 устанавливает штраф за чеки, выданные не через онлайн-ККМ, который рассчитывается от чистой выручки.